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危機管理には欠かせません

男の人

これからの時代に必要です

近年企業の海外進出は増加傾向にあり、多くのビジネスマンが海外で積極的な活動をしています。その一方で海外においてはテロなどが多発しており、それに巻き込まれるビジネスマンも少なくありません。また国内に目を向ければ大規模災害が頻発しており、近い将来には大規模地震が襲来するといった予測もなされています。いつ、どこで、何に巻き込まれるか分からない状況であるため、企業は常に危機管理意識を持つ必要があります。そして不測の事態が発生した場合に取るべき行動について検討しておかなければなりません。その行動としてよく知られているのが安否確認です。安否確認は有事が発生した場合に瞬時に従業員の生存の確認を行うもので、従業員の命を守るために企業にとって安否確認は非常に大きなミッションと言えます。この安否確認をパソコンの画面上で確認できる安否確認システムが今注目されています。システムがダウンロードされたスマートフォンを全従業員に持たせて、従業員は必要な情報を登録します。そして何か事態が起こった場合にはスマートフォンを取り出して必要なメッセージを発信します。発信されたメッセージは企業内の管理者のパソコンへ送信され、誰がどこで遭難しているかが瞬時に分かるという仕組みです。文字だけでなく音声の送信も可能です。またメッセージが書けないほど緊急性がある場合には緊急ボタンを押すだけで状況が発信されます。従来の手法では従業員1人1人の携帯電話へ連絡するという手間の係る作業でしたが、このシステムでは従業員の居場所や状況がパソコンの画面上ですぐに把握することができます。こうした面から安否確認システムを導入する企業が増えています。